Acta 47 | 14 de Mayo 2020

Formato de Resúmenes de las Reuniones:

• Resumen debe contener:
  • Logo.
  • Tipo de Reunión.
  • Fecha.
  • Resumen de lo consensuado o de los acuerdos alcanzados.
  • Hora de inicio y finalización de la reunión.
  • Sectores Participantes.

La Comunicación Interna:

• Deberá contener el resumen de lo consensuado o de los acuerdos alcanzados.

Comunicación externa:

• Se deberá redactar de forma inmediata una nota de prensa, información que se deberá incluir en las redes sociales y se deberá remitir a los medios tradicionales y adicional se deberá redactar un boletín electrónico mensual, el cual deberá ser impreso cada seis meses.
• Deberá ser incluida al momento que se tenga la página WEB del COPEME y también en la página web del MEDUCA.

Establecer un instrumento de monitoreo del COPEME para medir el impacto de la comunicación, del boletín electrónico y del boletín impreso.

Nota de Prensa

• Deberá ser emitida luego de cada reunión o actividad en la que participe algún Miembro del COPEME.
• Formato de la Nota de Prensa, comunicación emitida en tiempo real, al finalizar la reunión enviar la misma (en un término de 2 horas) por correo electrónico o mensajería directa (WhatsApp).
• Formato será presentado en la próxima reunión.
• Que cualquier comunicación responda a la Meta Mayor del Compromiso Nacional por la Educación y al espíritu y letra de lo consensuado.
• El caso de ausencia de la especialista de comunicaciones a un evento, el participante de la actividad deberá completar la ficha técnica preparada por la Especialista en Comunicaciones, la cual debe contener:
  • Nombre del participante
  • Participantes del evento
  • Convocado por
  • Nombre de la actividad
  • Fecha y Hora
  • Propósito de la actividad
  • En qué calidad asistió
  • Posición emitida, en el caso de que su representación lo requiriera
  • Breve descripción de lo ocurrido
  • El borrador será presentado en próxima reunión.

Conferencia de Prensa

• Agenda
• Incluir la participación de los estudiantes en la agenda
• Invitación será enviada el día de hoy
• Presentar a los sectores al inicio
• Presentación
• Sra. Nivia R. Castrellón –  Miembro del COPEME designado para realizar la presentación.
• Designados a dar apoyo al periodo de Preguntas y Respuestas 
  • Sra. Nivia R. Castrellón
  • Prof. Humberto Montero 
  • Prof. Antonio Castillo
• Mensajes en Redes Sociales
• Mensajes aprobados
• Elaboración del Video con la participación de todos los sectores